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  • “呼叫中心”是什么?

    2019-03-12 15:31:25 翼和通信

    翼和通信-企业400电话数字化服务商


    一、定义与概念


    呼叫中心又名Call Center或企业联络中心其早期的呼叫中心应用就是今天的热线电话、咨询电话,由受过训练的话务员专门接听处理来电客户的各类问题,如咨询、投诉、建议等。


    随着计算机技术、通讯技术、网络技术、客户需求及各行各业其本身业务的发展,其实已经很难给现代呼叫中心下一个准确的定义,几乎每一种计算机与电话集成(CTI)技术的应用系统都可以笼统的称之为呼叫中心,甚至一个座席我们也可以称为呼叫中心


    特别是近年来随着计算机技术的普及以及软硬件价格的走低,呼叫中心已经从一些由高端贵族企业转向平民化应用,呼叫中心已经开始走向普及。


    现代呼叫中心已经涉及到了计算机(软硬件)技术、Internet技术、计算机电话集成技术(CTI)、数据仓库(商业智能BI)技术、客户关系管理(CRM)技术、交换机(PBX)通讯技术、企业ERP技术和企业管理、项目管理、团队管理等诸多方面的内容。


    它已经成为一个统一、高效的服务工作平台,它将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,采用统一的标准服务界面,为用户提供系统化、智能化、个性化、人性化的服务。


    呼叫中心已经成为与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,是企业运营不可或缺的一部分。


    二、呼叫中心的分类


    1、按呼叫类型分

    1).呼入型:受理电话呼入的如客户投诉、报修、订单受理等。

    2).呼出型:手工呼出电话营销、自动行业外呼系统、语音通知系统等。

    3).混合型:综合功能型的呼叫中心


    2、按运营模式分

    1).自建型:企业自建,完全掌控呼叫中心的所有数据信息,一次性投资。这种模式为绝大多数大中型企业所使用,随着呼叫中心价格的下降,越来越多的小企业也使用该模式。

    2).外包型:由某公司建立一个大型的呼叫中心,再租赁给其他公司使用,包括租赁号码线路、软件、设备及租赁坐席,坐席集中固定某处。

    3).虚拟型:由某公司建立一个大型的呼叫中心,再租赁给其他公司使用,包括租赁号码线路、软件、设备,但坐席还是由各个的公司在各自的办公室使用,一般是通过互联网使用。比较适合小型短期的应用,如技术要求不高的soho办公。


    3、按硬件技术分

    1).数字交换机式呼叫中心:如avaya、西门子大型交换机,适合大型的呼叫中心应用,如移动公司上千人的呼叫中心

    2).板卡式呼叫中心:由PCI语音卡+PC机+呼叫中心系统软件组合。特点:扩容方便,使用灵活,价格适中,比较适合中小企业,搭建200坐席规模的呼叫中心也不在话下。

    3).一体机式呼叫中心:也有点类似于板卡式,不过客户无需考虑买PC机了,类似于一个整体,可以想象成一个黑盒-提供一个打包的东西,内部是什么我们不必知道。使用方便了些,但似乎扩展性差了些。


    翼和通信-企业400电话数字化服务商


    三、呼叫中心的几大关键技术


    1.通话录音

    实时硬件语音解压缩,自动增益去噪,完整记录客户来电或外拨的通话内容,超长时间数字化地保存。


    2.自动呼叫分配(ACD:Automatic Call Distribution)

    ACD系统是呼叫中心有别于一般热线电话系统及普通交换机自动应答系统的重要标志,也是决定呼叫中心规模以及系统质量的重要部分,它是呼叫中心智能化的标志之一。ACD可以成批的处理来话,过多的来电可转入排队或留言,按客户自助选择的服务方式或按预先设定路由规则将来电转接给座席。ACD方式可以通过呼叫中心平台软件的管理界面灵活进行设置。


    3.交互式语音应答(IVR:Interactive Voice Response)

    呼叫中心通过IVR可以和客户进行全程自动应答,这种菜单式的导航功能可以做得非常复杂和智能化。这也是呼叫中心区别于普通电话交换机集团电话的显著标志。


    4.座席管理

    呼叫中心的工作人员被称为坐席、座席或业务代表,座席组成的小组被称为座席组(业务组)。一个呼叫中心小到一两个坐席,多到成百上千个坐席,而小企业和大企业的小部门也可以根据需要,非常经济地建立一个只有几个业务组的小型呼叫中心。坐席分技能组可以和IVR及ACD功能进行有机结合。

    呼叫中心需要对这些座席进行有效的权限管理,比如数据访问权限、功能操作权限、分级管理。

    另外呼叫中心座席管理还应具备呼叫中心的一些特色功能如:三方通话、监听、强插、强拆等功能。


    四、企业拥有国内呼叫中心许可证的优势


    1、行业准入门槛导入,为企业合规经营做好铺垫,企业以呼叫中心多人坐席来作为营销手段和传播的,是必须申请呼叫中心许可证资质的,不然企业属于超范围经营容易被执法机关列入异常经营名单。 


    2、高效方便的处理所有电话,呼叫中心的核心便在于电话处理,当一个电话进入呼叫中心后系统能很快的进行响应,并能把这个电话按照某种设定好的规则分配给相应的座席,避免了电话沟通中找人的时间浪费。此外呼叫中心支持多种终端接入方式,包括普通电话、电脑+耳麦、IP话机等方式。


    3、降低企业运营及管理成本,当所有的业务都在电话中进行,或者通过呼叫中心结合相关设备来开展业务(比如派工),企业可以高效快捷的应付业务需要,降低运营成本,呼叫中心的话务统计、座席监控等,也能让管理工作变得轻松和方便,我们随时可以了解员工工作情况。与运营商的接入,长远成本更划算,有了跟运营商的合作,企业在呼叫中心运营方面所花费的通话费用会更便宜,运营商会有阶梯的批量合作,达到什么样的量给予什么样的低价格,让企业以最优惠的成本产生最大的效益。


    4、提升客户满意度,迅速快捷的响应、VIP绿色通道、个性化的专人服务,让客户的问题在第一时间得到解决,直接提升着客户的满意度。


    5、发掘市场机会,创造良好的效益,这一点在营销中是最明显的,呼叫中心行业外呼系统的使用,能大幅提升电话拨打效率,较之于传统的手工拨号,能提升3—4倍的效率,这意味着我们能成倍增加我们的目标客户市场,从中发掘机会。


    6、提升良好的企业形象,建立呼叫中心,意味着企业有着统一的办公环境、统一的业务流程,以及统一的对外形象,呼叫中心的建立,其本身就是企业实力的一种展现,这有利于提升企业的形象。


    7、可以做呼叫中心外包服务,具备呼叫中心许可证资质除了自己平台的运营,也可以承接其他企业的呼叫中心外包服务,以每月多少钱一个坐席的方式收费,可以为企业带来可观的利润。

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